3. กองคลัง ให้มีผู้อำนวยการกองคลัง เป็นผู้บังคับบัญชาข้าราชการ ลูกจ้าง และพนักงานจ้าง โดยรับผิดชอบในการปฏิบัติราชการของกองคลัง แบ่งการบริหารงานออกเป็น 3 ฝ่าย ดังนี้
3.1 ฝ่ายบริหารงานคลัง มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ งานจัดทำบัญชีทุกประเภทและทะเบียนต่างๆ งานทะเบียนคุมเงินรายได้ รายจ่ายทุกประเภท งานเกี่ยวกับการตรวจสอบบัญชี งานจัดทำงบทดลอง งบรายจ่ายและงบต่างๆ ที่ต้องรายงานตามระเบียบ งานรายงานด้านการเงินและการบัญชี งานจัดทำงบประมาณและฐานะทางการเงิน งานวิชาการด้านการบัญชี งานช่วยเหลือให้คำแนะนำทางด้านวิชาการบัญชีแก่หน่วยงานท้องถิ่นอื่นที่ร้องขอ งานควบคุมและจัดทำบัญชีในระบบสารสนเทศ เพื่อการวางแผนและประเมินผลขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (E-Laas) งานจัดทำทะเบียนทรัพย์สินของ กองคลัง งานจัดทำและดำเนินการตามข้อทักท้วงของสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดปทุมธานีและสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคที่ ๓ ควบคุมและตรวจสอบการจัดทำข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี จัดทำรายงานสถิติการรับ-จ่าย และข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับการเงินประกอบการจัดทำงบประมาณ ประจำปี จัดทำกระดาษทำการกระทบยอดรายจ่ายตามงบประมาณ(จ่ายจากเงินรายรับ) กระดาษทำการกระทบยอดรายจ่าย (จ่ายจากเงินสะสม) กระดาษทำการกระทบยอดงบประมาณคงเหลือ/กระดาษทำการกระทบยอดการโอนงบประมาณรายจ่าย เป็นประจำทุก ๔ เดือน และรายงานผู้บริหารท้องถิ่นทราบจัดทำงบแสดงผลการดำเนินงานที่จ่ายจากเงินรายรับ-รายจ่าย ทุกสิ้นปีงบประมาณ ควบคุมการเบิกจ่ายเงินงบกลางประเภทเงินสำรองจ่าย หมวดค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง รายจ่ายค้างจ่าย เงินสะสมเพื่อสอบทานกับผู้คุมเงินงบประมาณของทุกกอง จัดทำงบประมาณรายรับ-รายจ่ายทั่วไป (ประจำปี) จัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน และรายงานผู้บริหารท้องถิ่นทราบ ควบคุมการเบิกจ่ายเงิน เงินอุดหนุนทั่วไปที่กำหนดวัตถุประสงค์ เงินอุดหนุนเฉพาะกิจ งบกลางประเภทเงินสำรองจ่าย และเงินสะสม จัดทำเรื่องการโอนเงินรายได้จากบัญชีกระแสรายวันเข้าบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ จัดทำงบแสดงฐานะการเงิน งบหนี้สิน งบเงินสะสม (ทุก ๔ เดือน) และวันสิ้นปีงบประมาณ) เพื่อส่งให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาค ตรวจสอบ พร้อมทั้งส่งสำเนาให้ผู้ว่าราชการจังหวัดและสำนักงานคลังจังหวัดทราบ คำนวณเงินงบประมาณเหลือจ่ายที่ตกเป็นเงินสะสมขององค์การบริหารส่วนจังหวัด เพื่อนำส่งสมทบทุนเงินสะสมขององค์การบริหารส่วนจังหวัด (กสอ.) จัดทำรายละเอียดสอบทานการเบิกจ่ายเงินหมวดครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง รายจ่ายค้างจ่าย เงินสะสมของทุกกองในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (E-Laas) จัดทำรายงานทางการเงินในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (E-Laas) เพื่อสอบทานกับการจัดทำบัญชีระบบมือ (Manual) จัดทำใบผ่านรายการบัญชีมาตรฐาน ๒ เพื่อปิดบัญชีเงินสดจ่ายทุกสิ้นเดือนงานเบิกจ่ายเงินในระบบ Government Fiscal Management Information System (GFMIS) ตรวจสอบบัญชีแยกประเภททุกบัญชีในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (E-laas) จัดทำรายงานเงินสะสมและเงินทุนสำรองวันสิ้นเดือนมีนาคมและเดือนกันยายนของทุกปี ตรวจสอบการแสดงผลการดำเนินการรายจ่ายจากเงินงบประมาณ เงินสะสมและเงินสำรองสะสมในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (E-laas) ตรวจสอบ/จัดทำรายงานกระทบยอดเงินฝากทุกบัญชีธนาคาร การประเมินสุขภาพการคลังท้องถิ่น การบันทึกบัญชีด้วย Excelงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย งานจัดทำหรือช่วยจัดทำงบประมาณและเงินนอกงบประมาณงานเกี่ยวกับสถานนะการเงินการคลัง งานการจัดสรรเงินต่างๆ งานควบคุมการเบิกจ่ายเงิน งานบริหารข้อมูล สถิติช่วยเหลือให้คำแนะนำทางวิชาการ
3.2 ฝ่ายพัฒนารายได้ มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ งานตรวจสอบการหาประโยชน์ทรัพย์สินขององค์การบริหารส่วนจังหวัด การเร่งรัดการจัดเก็บและพัฒนารายได้ขององค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี งานจัดเก็บภาษีบำรุงองค์การบริหารส่วนจังหวัดประเภทน้ำมัน/ก๊าซปิโตรเลียม
และยาสูบ งานจัดเก็บค่าธรรมเนียมบำรุงองค์การบริหารส่วนจังหวัดจากผู้พักในโรงแรม การจัดทำสรุปผล การจัดเก็บภาษีบำรุงองค์การบริหารส่วนจังหวัด ประเภทน้ำมัน/ก๊าซปิโตรเลียม และยาสูบ การจัดทำสรุปผลการจัดเก็บค่าธรรมเนียมบำรุงองค์การบริหารส่วนจังหวัดจากผู้พักในโรงแรม การจัดทำสถิติการจัดเก็บภาษีบำรุงองค์การบริหารส่วนจังหวัด ประเภทน้ำมัน/ก๊าซปิโตรเลียม และยาสูบ การจัดทำสถิติการจัดเก็บค่าธรรมเนียมบำรุงองค์การบริหารส่วนจังหวัดจากผู้พักในโรงแรม การรายงานผลการจัดเก็บภาษีประเภท ต่างๆ งานจัดทำการขอจดทะเบียนใบสถานการค้า การย้าย เลิก โอน หรือควบสถานการค้าประเภทน้ำมัน/ ก๊าซปิโตรเลียม การวางแผนและการประชาสัมพันธ์การจัดเก็บภาษีของฝ่ายเร่งรัดและจัดเก็บรายได้ การจัดทำระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (E-Laas) ของฝ่ายเร่งรัดและจัดเก็บรายได้ การรายงานผลการจัดเก็บรายได้ผ่านข้อมูลกลางองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (INFO) งานเก็บรักษาเอกสาร หลักฐานการเสียภาษี ค่าธรรมเนียม และรายได้อื่น งานจัดทำประกาศให้ยื่นแบบแสดงรายการเพื่อชำระภาษีค่าธรรมเนียม การจัดทำทะเบียนคุมผู้ชำระภาษีทุกประเภท งานประสานการวางแผนจัดเก็บรายได้และแก้ไขอุปสรรคในการจัดเก็บรายได้ การประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง งานจัดทำระบบข้อมูล ชำระภาษี/ค่าธรรมเนียม งานศึกษาวิเคราะห์และเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการจัดเก็บภาษี/ค่าธรรมเนียม และการจัดเก็บหารายได้ของแบบประเมินประสิทธิภาพขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น การจัดเก็บรายได้ผ่าน QR Payment การประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติราชการองค์การบริหารส่วนจัวหวัดปทุมธานี งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย
3.3 ฝ่ายการเงินและบัญชี มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ งานการเบิกจ่าย การรับ การนำส่งเงิน การเก็บรักษาเงินและเอกสารทางการเงิน งานตรวจสอบใบสำคัญ ฎีกา งานเกี่ยวกับเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน และเงินอื่นๆ งานขอรับบำเหน็จบำนาญ ของข้าราชการองค์การบริหารส่วนจังหวัด ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา และลูกจ้างประจำ ขององค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานีงานการขออนุมัติเบิกจ่ายเงินงบประมาณของทุกส่วนราชการโดยตรวจสอบไม่ให้จ่ายเกินวงเงินงบประมาณ งานขออนุมัติการกันเงินฯ เพื่อขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงินต่อสภาท้องถิ่น และขอยกเว้นระเบียบต่อผู้ว่าราชการจังหวัด
งานตรวจสอบเอกสารหลักฐานฎีกาการเบิกจ่ายเงินทุกประเภท งานจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนข้าราชการ ข้าราชการครู ข้าราชการบำนาญ ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง งานเบิกเงินสวัสดิการของข้าราชการ ข้าราชการครู และลูกจ้างประจำขององค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี และอื่นๆ ให้เป็นไปตามระเบียบและหนังสือสั่งการ งานจัดส่งเงินทุนสะสมขององค์การบริหารส่วนจังหวัด (กสอ.) งานสวัสดิการสหกรณ์ออมทรัพย์ข้าราชการองค์การบริหารส่วนจังหวัด สหกรณ์ออมทรัพย์ข้าราชการครู และงานสวัสดิการอื่นๆ ของทุกส่วนราชการ งานเบิกจ่ายค่าสาธารณูปโภคขององค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานีและโรงเรียนในสังกัด งานหักเงินประกันสังคมของพนักงานจ้างและนำส่งประกันสังคม งานจัดทำและตรวจสอบภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของบุคคลธรรมดา (แบบ ภงด.3) และนิติบุคคล (แบบ ภงด.53) ประจำเดือนและประจำปี (แบบ ภงด. 3ก พิเศษ) พร้อมนำส่งสรรพากร จัดทำภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ของเจ้าหน้าที่องค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานีทุกส่วนและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจงหวัด ประจำเดือน (แบบ ภงด.1) และประจำปี(แบบ ภงด.1ก พิเศษ) พร้อมนำส่งสรรพากร งานจัดทำภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในระบบ (SVS) เพื่อนำส่งสรรพากร งานจัดทำข้อมูลการเบิกจ่ายงบประมาณตามระบบสารสนเทศฯ (E-Plan) งานจัดทำระบบบันทึกบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (E-Laas) งานจัดทำระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐอิเล็กทรอนิกส์ (E-GP) งานออกใบเสร็จรับเงิน นำเงินฝากธนาคารให้ถูกต้องตามบัญชีพร้อมนำส่งเงิน งานจัดทำทะเบียนเงินยืม และการจัดทำบันทึกติดตามและเร่งรัดผู้ยืมเงินที่ยังคงค้างให้ถูกต้องตามระเบียบ งานจัดทำทะเบียนคุมประกันสัญญาเงินประกันซอง (ประเภทเงินสด) งานจัดทำและตรวจสอบการพิมพ์เช็คสั่งจ่ายทุกประเภท งานจัดทำและตรวจสอบการลงทะเบียนจ่ายเงินอื่นๆ (อบจ.8) งานการจัดเก็บเอกสารฎีกาเบิก – จ่ายเงิน ทุกส่วนราชการ งานจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินของกองคลัง งานรวบรวมและจัดทำพร้อมตรวจสอบแผนการใช้จ่ายเงินของทุกกองและรายงานผู้บริหารทุก 3 เดือน งานจัดทำแผนพัฒนาท้องถิ่น 4 ปี แผนการดำเนินงานขององค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี และแผนงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานติดตามผลการตรวจสอบ ตามมาตรฐานการควบคุมภายในของกองคลัง จัดทำข้อตกลงการปฏิบัติราชการระหว่างข้าราชการและพนักงานจ้างกับผู้บริหารองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น งานสารบรรณ การประเมินคุณธรรมความโปร่งใส ในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ (ITA) การจัดทำแผนการบริหารจัดการความเสี่ยงของส่วนราชการในสังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี การดำเนินการติดตามประเมินผลการนำแผนปฏิบัติการป้องกันการทุจริตไปสู่การปฏิบัติ การรับจ่ายเงิน ผ่านระบบ KTB Comporate Online งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย
